معرفی شغل کارمند اداری

کارمندان اداری بسته به نوع فعالیت شرکت یا سازمانی که در آن مشغول به کار اند، ممکن است وظایف متفاوتی داشته باشند. اما در یک شرکت یا سازمان اغلب وظیفه جواب دهی به تلفن، تایپ اسناد و نامه ها، دفترداری، بایگانی اسناد و مدارک، کار با دستگاه های اداری و.، به آن ها محول می شود. برای کسب اطلاعات بیشتر در مقاله حاظر با ما همراه شوید.

فرصت¬های شغلی کارمند اداری:

    یک کارمند اداری می تواند در هر سازمان یا شرکت دولتی یا خصوصی مشغول به کار شود. در هر شرکت یا سازمانی، تعیین وظایف کارمندان اداری بر عهده مدیران هر بخش می باشد. یکی از عوامل مهم در استخدام یک کارمند اداری این است که او بتواند در ساعات کاری مشخص شده طبق قوانین وزارت کار (پاره وقت یا تمام وقت)، در مرکز حضور داشته باشد.

وظایف کارمند اداری:

وظایف کلی یک کارمند اداری شامل موارد زیر می شود.
1)    جوابدهی به تلفن ها و پیغام ها و اتصال تلفن به بخش مربوطه
2)    گرد آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد و مدارک مرتبط با امور اداری یک بخش
3)    کامل کردن قراردادهای کاری، چک ها، فاکتور ها، و صورت حساب ها و در صورت وم ارسال این موارد
4)    دریافت، پاسخگویی و ارسال نامه های لازم از طریق سیستم اتوماسیون اداری
5)    رسیدگی به امور اداری بخش های مختلف یک سازمان
6)    حفظ ارتباط با سایر کارمندان، مراجعین و دیگر افراد و پاسخ دهی به سوالات احتمالی آن ها

مهارت هایی که یک کارمند اداری باید دارا باشد و دوره های آموزشی که باید گذارنده باشد:
برای استخدام شدن به عنوان کارمند اداری نیازی به تحصیل در رشته خاصی نیست بلکه افراد دارای مدرک کاردانی یا کارشناسی هر رشته ای، می توانند در این شغل مشغول به کار شوند اما یک کارمند اداری لازم است دوره های آموزشی نرم افزارهای اداری و ICDL را گذرانده باشد. و با موارد زیر به طور کامل آشنا باشد:
•    اصول و قوانین اداری
•    اصول گزارش نویسی
•    آشنایی با اینترنت
•    اصول نامه نگاری اداری
•    بایگانی
•    برقراری ارتباط موثر با دیگران
•    نرم افزار آفیس
شخصیت مناسب برای شغل کارمند اداری
افراد منضبط و دقیق و دارای سرعت عمل بالا که به دنبال کار غیرتخصصی هستند، برای این شغل بسیار مناسبند. همانطور که قبلا ذکر شد یک کارمند اداری باید قادر به نوشتن گزارشات و نامه های اداری و ارسال آن ها باشد و همچنین بتواند کارهای خود را در زمان معین انجام دهد.

همه چیز در مورد امورات اداری